销售员出去跑业务,都是有一定额度的差旅费,可能有的单位是员工先贴钱,回来拿票据再到账务处报销。
而加工厂这里是先拿钱,看要出去几天,去哪个地方,看情况批这个费用。
要是不够就自己想办法,如果是特殊情况,多出来的费用,也可以拿回来报销。
现在这个情况,就是超出了原来的费用,账务那儿又给报销了。
在外面跑业务,要是碰到下雨天什么的,会在外面多待几天,或者是为了走通关系,请客户吃个饭买包烟什么的,有正当理由的费用,可以报销。
但也要在合理的范围内,现在有几笔费用就高出很多,显然没有那么合理。
但是账务那里要报销,得到厂长这里签字,没有签字,是不能拿钱的。
难道吴玉瑶没有签字吗?
“你不知道?”冯述清问。
吴玉瑶顿了下,“是我签的字,当时签的时候,有问过情况,销售员那里确实碰到了特殊情况,只是,现在合计在一起,才看到超出这么多。”
一笔一笔地签,而且不是在同一时间同一天,所以当时也没有那么惊疑。
现在这总数额拉出来一看,却是多出很多,显然是不太正常。
她看向销售部,“这个月怎么好几个人出现特殊情况?”
这莫不是为了完成业绩,而钻单位空子?
销售部经理是梁华,他也是顿了下,“这个月拓展了好几个单位的业务,找厂子找供销社谈这些业务,往往还没开口就被人拒绝,只能是另外找办法,托人拉钱,送些礼。”
“另一个是销售员在路上出了意外,当时坐的拖拉机,在车子打滑时跳车,把旁边的人也撞着一块掉了下去,那人摔得骨折,给人赔了笔钱。”
“赔的钱也算到了必要开销那儿去,销售员是为了厂里的工作,才会发生这样的事故。”
其他干部听着梁华的话,有跟点头的,也有不做表态的。
石良拿过那些报销的条子看了看,“就算是有两个特殊的,但其他几人也是普遍比上个月要支出很多,这样的情况,得控制,把费用限定在一个范围内。”
吴玉瑶也同意石良这个说法,“这个事,我们商量一下,看怎么确定范围。”
梁华有些担心,“我们的业务大多数在岛外,销售员要往外跑,交通不方便,有些情况是没有办法避免的,约束太过,销售员也会跟着缩手缩脚,不敢开展工作,甚至不愿意做这份工作。”
他自个就是经常在外面跑的,遇到过很多问题,有突然遇到天气不好,没能赶回来,在岛外连着多住宿几天的。
也有过坐车时被偷了钱,只能是回来,再次拿钱出发。
现在厂子才起步,有些业务是要有必要开展的,这边的费用不能削减得太厉害。
梁华是部门经理,他不得不为自己部门着想,为自己底下的同事着想。
当然,他也知道现在厂子的经济情况有些困难,他对象是厂长,正为这个事头疼,他也不能太强硬。
最后商量出来,一个月给销售部一定的报销金额,要怎么弄,交给梁货,他自己去安排部门员工的工作分配,以及费用分配。
这个金额比刚报销的总金额要少个三分之一。
梁华倒也接受。
销售部报销这个事暂时定了下来,但厂子还有其他的事,特别是账上没有钱这个事。
石良及另外的几个干部,都看了冯述清好几眼,显然,是想她这边拿钱出来。
冯述清既然已经拿了一部分钱回来,是不可能再投钱进去的了。
她现在还可能拿回点钱,等以后也不知道什么光影呢。
“现在先把赊出去账收一收,顺便把海城店铺的资金拿部分回来应急。”冯述清开口,“其他客户再跟紧一些,尽量把厂里的货变现,现在也只能是这样了。”
之前建厂子弄食堂,再增添了机器,以及收货,大部分的钱都压在这些里面。
现在又突然支出这么多,厂子的资金就紧张了起来。
梁华就问冯述清,“冯副厂长的亲戚那里有一个月没有在我们这边拿货了,不知道是因为什么原因?”
平城那边的杂货店,在厂子这儿拿了些货,听温欣说,那些海货在平城卖得挺好的,但就是交通成本高,很不方便。
在厂里拿货的是冯述清,她拿货的时候,也没有说是自己的店,只说是亲戚的。
现在销售员要跟客户,想让客户追加订单,现在梁华就跟到了冯述清的头。
冯述清正准备这个呢,她笑道:“海货在我老家卖得挺好的,我亲戚也想继续拿货,就是我们这边邮过去特别的不方便,这些海货本身就成本高,要是路上出些什么意外,受了潮,或者弄丢了,这个损失不好扯,我亲戚现在在犹豫。”
“一开始时,她只买了一点做个尝试,那时候量不算多,倒是安全收到,现在她那边说,如果再进货的话,会比之前多两三倍的量,但运输问题还是解决不了,她想再看看。”
一听到多个几倍的量,大伙都朝冯述清看过来,这眼睛都亮了下。
但是听到后面,就无奈地叹了口气,这运输确实是个问题。
梁华肯定是不愿意放弃这个大客户的,“那像之前那样的量,分批邮过去可以吗?”
“那运输成本要增加,这样的话,我亲戚肯定得跟厂里压价的。”
梁华想了下,“有确定说要多少量吗?是要什么种类的?如果真的量大,咱们也可以再让些利。”
冯述清答应下来,“我看今天就给老家打个电话,跟亲戚那边沟通问问。”
“行。”
厂子没有电话,大队那儿有,平常有电话找厂子这边,都会打到大队那个电话里去。
冯述清自然不在大队里打,只说回部队打。
她也确实回去给温欣打了个电话。
前段时间两人就通过信,那些海鲜干货在平城确实好卖,价格订得高,也能卖出去。
许平还试着拿了些回容城,送了些亲戚朋友,还有单位的同事。
单位的领导还跟他打听在哪里买的。
许平知道她在岛上这个加工厂也有股份,就跟她说,如果她能解决这交通问题,他可以跟单位谈一谈,在她这里进货。
交通这儿不好解决,她只能说,等解决了交通问题,再给他信。
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